Søke midler

I et hav av ulike fond, legater og stiftelser så er det lett å gå seg vil. Hvem kan man søke til om hva, og hvilke krav stilles til organisasjonen for å kunne motta støtte? Hvordan definerer man allmennyttig? Og ikke minst hvordan rapporterer man etter avsluttet prosjekt?

Karlsøy Frivilligsentral tilbyr bistand til søking av midler til alle lag og foreninger i Karlsøy Kommune. Bistanden består av det dere trenger hjelp med, som kan være:

• Sammenstilling av relevante dokumenter (regnskap, budsjetter, tilbud fra leverandører)
• Produksjon av dokumenter (Prosjektbeskrivelser, markedsmateriell)
• Innsending av søknad
• Finne relevante søknadsordninger
• Nødvendig rapportering

Og mye annet! Tjenesten tilpasser vi sammen til å passe ditt lag og prosjekts behov slik at dere får akkurat den hjelpen dere trenger.

Hva trenger jeg fra dere?

For å kunne hjelpe dere best mulig, og finne de relevante søknadsordningene, så trenger jeg følgende informasjon fra dere:

• Hva heter prosjektet/hva går det ut på?
• Hvem er det som eier prosjektet?
• Ca budsjettramme
• Hvilket formål har prosjektet?
• Hvilke kostnadstyper har prosjektet?

Om det er noen av disse punktene dere ikke kan svare på, ta kontakt uansett, så finner vi ut av det sammen!

Hva koster tjenesten?

Siden tjenesten er under utvikling har vi per 01.06.2026 ikke en satt prismodell vi jobber etter, men vurderer hvert enkelt tilfelle individuelt. Med i vurderingen tas blant annet disse punktene:

• Er laget medlem av sentralen?
• Størrelse på laget
• Mengden arbeid som kreves. 

I løpet av sommeren 2026 skal det jobbes med å utvikle en mer konkret prismodell som blir en mer forutsigbar måte å beregne pris. Men før denne kommer på plass ønsker vi at alle som trenger/ønsker hjelp får det innen høstens første søknadsfrister går ut.

Revisjon og rapportering

Etter prosjektet avsluttes krever mange søknadsordninger at ulike dokumenter, som blant annet prosjektregnskap, sendes inn som en sluttrapport. Krav og omfang varierer mellom ordningene, og derfor er det også mulig å få hjelp til å ferdigstille disse. 

Dersom tilsagnet laget mottar er av en viss størrelsesorden (som oftest over 500.000kr) vil det også utløse et krav om autorisert revisor. Når man skal engasjere revisor kan det fort bli kostbart dersom man ikke har orden i regnskapet, derfor tilbyr vi også hjelp til å sammenstille dette på en oversiktlig og håndterbar måte. Jo ryddigere regnskap, desto rimeligere revisjon. Vi kan også sette laget i kontakt med revisor. 

Følg gjerne med på Karlsøy Frivilligsentrals nyhetsbrev, hvor vi blant annet lister opp de aktuelle søknadsordningene for lag i Karlsøy kommune som har frist i løpet av de neste par månedene. Nyhetsbrevet sendes ut til styrene i medlemslagene, samt publiseres som nyhet på våre nettsider. 

Ta kontakt med daglig leder Julie dersom dere har spørsmål eller andre henvendelser, også tar vi det derfra!
Telefon: 416 45 553
Epost: post@karlsoy.frivilligsentral.no